The Successful Electronic Management At The Time Of Corona Pandemic

الادارة الالكترونية في ظل جائحة الكورونا 

مكتبٌ بلا أوراق….!!!!

نعم…هذا ما جاءت به ثورة التكنولوجيا الهائلة، فالإدارة الإلكترونية هي إحدى أدوات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، والتي تهدف إلى تحسين الأداء والإنتاجية وبالتالي جودة العمل.

فهي بكل بساطة الانتقال من إنجاز المعاملات و تقديم الخدمات العامة من الطريقة التقليدية اليدوية إلى الشكل الإلكتروني من أجل استخدام أمثل للوقت و المال و الجهد.

 وهي تختلف عن الإدارة التقليدية التي تتميز بالروتين وتعقيد الإجراءات فضلاً عن توقف العمل في حالة وجود أزمة أو كوارث طبيعية، وقد برزت الإدارة الالكترونية بشكلٍ فعّال بعد أزمة جائحة كورونا التي فرضت حالة الطوارئ الصحية في جميع دول العالم، لذلك كان لابد على الدول أن تستمر في تقديم الخدمات العامة، وبهذا التجئت إلى الإدارة الالكترونية كوسيلةٍ وهدفٍ في تقديم الخدمات.

أما بالنسبة للإدارة الإلكترونية التعليمية فهي منظومة إلكترونية تهدف إلى تغيير النهج التقليدي للبيئة التعليمية، وهذا عن طريق استخدام الحاسوب للمساعدة في تسيير البيئة الإدارية، والتعليمية بشكل سلس، وسريع دون حاجة إلى بذل الكثير من المجهود، وهدر الكثير من الوقت، والتكاليف. وتشمل هذه الإدارة الإلكترونية جميع الاتصالات الداخلية، والخارجية للمنظومة التعليمية بين العاملين، وبعضهم البعض. وأيضاً بين العاملين والمتعلمين.

وهي تهدف إلى تطوير المنظمة التعليمية،  واستمرارها مهما كانت الظروف وتحسين نوعية الخدمات التي يتم تقديمها للمستفيدين، وهذا من خلال التخلي عن الأساليب التقليدية في الإدارة، وانحسار المعاملات الورقية، والروتينية قدر الإمكان لتحل مكانها الأساليب الإلكترونية السريعة، ولتطبيق ذلك نحن في حاجة إلى إجراء تحولات شاملة في كلا من الهياكل، والتشريعات التقليدية التي تمارسها الإدارة، حتى يتم إتاحة الفرصة لتطبيق ذلك الفكر الجديد.

أما بالنسبة لمتطلبات الإدارة التعليمية فتتمثل ب: بيئة شبكية  تمتاز بالسرعة والقوة_ القدرة على التعامل مع التقنيات التكنولوجية_ توفر الوسائل الإلكترونية كأجهزة الحواسيب والأجهزة المحمولة _  توفر بنية تحتية قوية تحتوي على أكبر قدر من المعلومات.

سنتحدث في مقالات قادمة عن فوائد الإدارة الإلكترونية التعليمية وأهميتها في التعليم.

والجدير بالذكر، أن مركز بيت الجودة للاستشارات والتدريب يقدم لكم دورات مهمة في الإدارة وتطبيق التكنولوجيا في التعليم يمكنكم الاطلاع عليها من خلال الرابط:

www.bacttraining.com

The Successful Electronic Management At The Time Of Corona Pandemic

Paperless office…

·         Yes….that is what the huge technology revolution has brought, as electronic management is one of the tools of information and communication technology, which aims to improve performance, productivity, and thus the quality of work.

 It is simply moving from accomplishing the treatments and the provision of public services from the traditional manual method to the electronic form for an optimal use of time, money and effort.

  It differs from the traditional administration, which is characterized by routine and complexity of procedures, as well as stopping work in the event of a crisis or natural disasters. Electronic management has emerged effectively after the Corona pandemic crisis, which imposed a state of health emergency in all countries of the world, so countries had to continue to  Providing public services, so they stand to electronic management as a means and goal in providing services.

 As for the educational electronic administration, it is an electronic system that aims to change the traditional approach to the environment, and this is through the use of instructive the computer to help run the administrative and educational environment smoothly and quickly without the need to make a lot of effort and waste a lot of time and costs.  This electronic management includes all internal and external communications of the educational system between employees and each other.  Also between employees and learners.

 It aims to develop the educational organization and its continuity regardless of the circumstances and improve the quality of services that are provided to the beneficiaries, and this is by abandoning the traditional methods of management, and the decline of paper-based and routine transactions as much as possible to be replaced by rapid electronic methods, and to implement this we need to make transformations  Comprehensive in both the structures, and the traditional legislation practiced by the administration, in order to allow the opportunity to apply that new thought.

 As for the teaching administration requirements, they are represented by: a network environment characterized by speed and strength – the ability to deal with technological techniques – the availability of electronic means such as computers and portable devices – the availability of a strong infrastructure that contains the largest amount of information.

 We will talk in future articles about the benefits of educational electronic management and its importance in teaching.

 It is worth noting that the  Bait Aljoada Center for Consultation and Training offers you important courses in management and the application of technology in teaching . You can view them through the link:

 www.bacttraining.com

Bait Aljouda Consultation and Training is an educational institution permitted by the Knowledge and Human Development Authority (KHDA) in Dubai – UAE to train in different fields. It offers remarkable training services in all the aspects of education. The courses are characterized by their applied dimension, which returns with immediate benefit on educational institutions taking these courses.

Leave A Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *